TABİP VE DİĞER SAĞLIK ÇALIŞANLARI SAĞLIK VE SOSYAL HİZMETLER KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKASI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI
1. AMAÇ VE KAPSAM
Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetler Kamu Görevlileri Sendikası (TabipSen), üyelerimizin kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni, TabipSen tarafından işlenen kişisel verilerin işlenme amaçlarını, yöntemlerini ve paylaşımını içerir. Ayrıca, kişisel verilerin korunmasına yönelik politika ve uygulamalarını açıklar.
2. TEMEL KAVRAMLAR
- İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
- Kişisel Veri: Bir kişinin kimliği belirli veya belirlenebilir herhangi bir bilgiyi ifade eder.
- Veri İşleme: Kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi, düzenlenmesi, depolanması, kullanılması, aktarılması veya silinmesi dâhil olmak üzere her türlü işlemi ifade eder.
- Açık Rıza: Kişisel verilerin işlenmesine açık, belirli ve bilgilendirilmiş bir şekilde onay verme sürecini ifade eder.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
3. VERİ SORUMLUSU
Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetler Kamu Görevlileri Sendikası (TabipSen), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. maddesinde tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.
İletişim Bilgileri:
Adres: Kartaltepe, Alpay İzer Sk. Yılmaz Apt No:9 D:10, 34145 Bakırköy/İstanbul
Telefon: (0212) 549 48 47
E-posta: info@tabipsen.org
Web Sitesi: www.tabipsen.org
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
TabipSen, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleyebilir:
- Üyelik süreçlerinin yürütülmesi ve sendikal faaliyetlerin yönetimi,
- Etkinlikler, duyurular ve bilgilendirme hizmetleri,
- Hukuki yükümlülüklere uyum sağlamak ve resmi kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi,
- Sendikal hakların korunması ve geliştirilmesi amacıyla iletişim sağlanması.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel veriler, KVKK’nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları kapsamında aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- Üyelik başvuruları ve sözleşmeler,
- Web sitesi ve iletişim formları aracılığıyla sağlanan veriler,
- Hukuki süreçler kapsamında resmi merciler tarafından sağlanan veriler.
6. KİŞİSEL VERİ PAYLAŞIMI VE AKTARIMI
TabipSen, kişisel verileri yalnızca yasal zorunluluklar çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşabilir:
- Yetkili resmi kurumlar (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, mahkemeler ve diğer ilgili merciler),
- Hukuki süreçlerin gerektirdiği durumlarda sendikanın hukuk danışmanları ve avukatları.
Bunun dışında, üyelerin kişisel verileri hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmamaktadır.
7. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA
TabipSen, kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, verileri yasal saklama sürelerine uygun olarak güvenli bir şekilde saklamakta ve gerektiğinde silmekte veya anonim hale getirmektedir.
8. HAKLARINIZ
KVKK’nin 11. maddesi uyarınca üyelerimiz;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilerek aleyhlerine bir sonuç çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarar görmeleri hâlinde tazminat talep etme hakkına sahiptir.
Bu hakların kullanımı için taleplerinizi info@tabipsen.org adresine e-posta yoluyla veya Kartaltepe, Alpay İzer Sk. Yılmaz Apt No:9 D:10, 34145 Bakırköy/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
9. AÇIK RIZA METNİ
“Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetler Kamu Görevlileri Sendikası tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince tarafıma sunulan Aydınlatma Metnini okudum ve anladım. Bilgilerimin; sendikal faaliyetlerin yürütülmesi, üyelik süreçlerinin yönetilmesi ve bilgilendirme hizmetleri amacıyla işlenmesini kabul ederim.”
